Gästemanagement & Akkreditierung

Überzeugen Sie Ihre Gäste durch eindrucksvolle Veranstaltungserlebnisse und eine gut durchdachte Planung Ihres Events.  Vom Einladungsschreiben über die individuelle Gästebetreuung bis hin zum personalisierten Dankesschreiben planen Sie mit unserem Tool sämtliche Schnittpunkte zu Ihrem Gast.

Bemerkenswerte Eventeindrücke sammeln.

Eine exakte Planung und Organisation entscheidet häufig über die Qualität des Gästeerlebnisses und erspart im Nachhinein viel Aufwand. Optimieren Sie das Gästeerlebnis, indem alle Eckdaten zu Ihrem Event noch vor dem Einladungsprozess festgesetzt und automatisiert werden.

Gästebetreuern genau die Informationen geben, die sie benötigen.

Ihre Dienstleister erhalten entweder automatische  oder durch eine Zuordnung, Zugriff auf die relevanten Personendaten (wie z.B. individuelles Essen, Shuttle, Side-Event, Hotel) und können damit entsprechend der Gästewünsche agieren.

Alles berücksichtigen.

Behalten Sie Ihr Hauptevent - aber auch aller drum rum - im Auge. Durch die Festlegung von Zusatzkriterien wie die Anmeldung zu Side Events, die Erfassung von VIP Gästen, die exakte Planung Ihrer Kapazitäten oder die Übermittlung der Tickets an Ihre Gäste haben Sie allen Nebenprozesse ebenso die Kontrolle.

Die richtige Kombination der Systeme für eine optimale Festsetzung der Eckdaten, wird von uns übernommen.

  • Individuell Web-Formulare

    Definition einzelner (*Pflicht-) Felder, die im Web-Formular angezeigt werden.

  • Venues & Events

    Konfiguration von verschiedenen Veranstaltungen und Veranstaltungsorten.

  • Akkreditierungsarten und -rollen

    Erstellung zahlreicher, individueller Akkreditierungsrollen.

  • Ressourcenverwaltung

    Zuordnung und Verwaltung von Akkreditierten (z.B. Aktivitäten, Parkplatz, Medienarbeitsplatz, Shuttle-Bus, etc.).

  • Schnittstelle

    integrierte Import-/Export-Schnittstellen.

  • Dashboard

    Auswertung der Zugangsdaten mittels übersichtlicher Reports.

Ideale Lösungen für ein professionelles und innovatives Veranstaltungsmanagement.

individuelle und simple Gestaltung von Eventprozessen.

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